Вычет 4000 руб. при выдаче приза

Добрый день, коллеги! Подскажите, пожалуйста, засомневалась…Организуем стимулирующую акцию с выдачей призов, при расчете НДФЛ стоимость приза уменьшается на вычет 4000 руб. по ст. 217. Сумма 4000 руб. должна покрыть все призы/матпомощь и т.д. человека за год. Исходя из этой логики - надо при выдаче приза с него заявление на вычет брать? Или автоматом предоставляем? Большое спасибо!

4000 на призы/подарки + 4000 мат.помощь

нет.

Спасибо!