Добрый день, уважаемые Клерки. Подскажите, пожалуйста, как выдать деньги с расчетного счета учредителю на покупку товара? Каким документом? Это должен быть приказ , договор поручения или какой-то другой документ?
Приветствуем вас!
На имя руководителя пишется заявление на что нужны средства, после чего руководитель подписывает данное заявление.
Далее, с расчетного счета снимаются средства по чековой книжке в банке. Средства приходуются в кассу и далее выдаются из кассы предприятия подотчетному лицу по РКО. После их расходований подотчетное лицо должно представить авансовый отчет и документы.
Авансовый отчет оформляется на основании подтверждающих документов, которые вам сдаст подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. Все документы приложите к отчету и перечислите их на его обороте (Указание по заполнению АО-1).
Возврат неизрасходованного подотчета оформите ПКО, в строке “Основание” ПКО напишите: “Возврат неизрасходованных подотчетных сумм”.
Конечно, ситуация сильно зависит от того, кем является участник (учредитель) ООО, он может быть руководителем или просто сотрудников или вообще не работать по трудовому договору.
Спасибо за ответ, но обязательно делать такой путь, с расчетного счета вносить в кассу, из кассы выдавать? Мы выдаем сразу на зарплатную карту под отчет. Учредитель является генеральным директором, она же занимается закупкой товара. Чем обосновать выдачу. Договор поручения? Но только получается что она сама себе поручает, как-то странно
Вы уточнили существенные детали, перевод на карту - это не выдача наличтности, т.е это безналичный перевод.
В этом случае да, просто распоряжение руковоителя ООО (в свободня форма с учетом требований закона) и платежное поручение. Авансовый отчет обязателен.
Договор поучения не нужен тут, в нем нет смысла.
А учредителю можно выдать распоряжение на выдачу денег, если он не является сотрудником ООО? Или только сотрудник может взять деньги под отчет?