Добрый день! Прослушала вебинар на тему отпускных, и там вскользь упомянуто, что если з/пл или отпускные выплачиваются в наличной форме, то денежные средства должны быть сняты с расчетного счета на эти цели.
У нас ИП - розничный магазин с наличной кассой, деньги по необходимости, для оплаты с поставщиками, кладутся на расчетный счет. Все таки необходимо забрасывать суммы на зарплату на счет, или можно выдать из кассы?
Добрый день ! На выплату зарплаты можно направлять наличные в кассе либо деньги с расчетного счета. Часть зарплаты можно выдавать наличными, а часть переводить сотрудникам на банковские карты. Но такой порядок обязательно пропишите в трудовом договоре или внутренних документах работодателя, например в коллективном договоре либо в правилах трудового распорядка (ст. 136 ТК РФ).
Зарплату из кассы должен выдавать кассир. В организациях без штатного кассира, а также в подразделениях организации, которые территориально отдалены от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Для этого нужно:
— оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
— ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.
Зарплату через кассу можно выдавать по расчетно-платежной (платежной) ведомости или по расходному кассовому ордеру. Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:
— наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам;
— соответствие сумм цифрами суммам прописью;
— при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.
Такой порядок установлен пунктом 6.1 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.