Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, в казенном учреждении есть шины, они на балансе не числятся, как организации найти их в ходе инвентаризации и поставить на забалансовый 09 счет, просто по Дт 09?
В государственных и муниципальных учреждениях установлены требования по проведению инвентаризации:
-
активов: Федеральным стандартом бухгалтерского учета для учреждений государственного сектора «Концептуальные основы» (утв. приказом Минфина РФ от 31.12.2017 № 256н)
-
имущества: Методическими указаниями по проведению инвентаризации (утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Порядок проведения инвентаризации активов и имущества в конкретном учреждении должен быть закреплен в учетной политике этого учреждения.
Излишки активов и имущества выявляет инвентаризационная комиссия в ходе проведения инвентаризации. Инвентаризационная комиссия отражает результаты инвентаризации в формах, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, или в электронном виде согласно приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н.
Принятие к учету излишков отражают на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов (далее – комиссия ПВА.
Учетные записи по принятию к учету активов (имущества) зависят от обстоятельств, установленных комиссией по инвентаризации и комиссией ПВА.
Например, если излишек шин был выявлен на складе, они новые и не закреплены ни за каким-то автомобилем, то комиссия ПВА своим решением может их отнести к запчастям. В своем решении комиссия ПВА должна указать рыночную стоимость этих шин. Тогда в бухучете будут сделаны следующие записи:
Дебет 1 105Х6 340 Кредит 1 40110 199
Далее при выдаче шин в эксплуатацию будет запись:
Дебет 1 40120 272 Кредит 1 105Х6 440, одновременно Дебет забалансового счета 09.
В случае, если излишек шин выявлен при проведении инвентаризации, допустим, в гараже, и они уже были в эксплуатации. Если комиссия ПВА сочтет целесообразным принять их к учету, то она также должна определить стоимость этих шин с учетом износа. В бухгалтерском учете оприходование этих шин можно отразить так:
Дебет 1 105Х6 340 Кредит 1 40110 199
Одновременно:
Дебет 1 40120 272 Кредит 1 105Х6 440, Дебет забалансового счета 09.
Отмечу, что согласно п. 349 Инструкции № 157н на забалансовом счете 09 отражают запчасти, выданные на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием. Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), определяется учетной политикой учреждения на основании установленных норм расхода и (или) сроков службы ремонтно-эксплуатационных материалов и запасных частей.