Здравствуйте.
ООО покупает у поставщика материалы, которые необходимы для испытания нового оборудования. Транспортная компания получает данные материалы у поставщика и доставляет их напрямую изготовителю оборудования.
Каким образом должны быть оформлены первичные документы в данной ситуации?
Что должно быть указано в накладной и счете-фактуре, оформляемых поставщиком при отгрузке материалов представителю транспортной компании, в строке «грузополучатель»? Должно ли ООО выписать дополнительно какие-то документы для изготовителя оборудования на передаваемые материалы, например, накладную на отпуск материалов на сторону (ф. М-15)?
2 лайка
Здравствуйте, Ольга!
На основании ФСБУ 27/2021 с 2022 г. введено новое понятие - оправдательный документ. Это любой документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни.
Оправдательный документ можно использовать как первичный, если в нем есть все обязательные реквизиты. Если реквизитов не хватает, надо оформить отдельный первичный документ со ссылкой на оправдательный. Например, если в транспортной накладной нет стоимости перевозки, нужен акт на перевозку с реквизитами этой накладной (п. п. 8, 9 ФСБУ 27/2021).
Поэтому, в ответ на вопрос, что должно быть указано в накладной, оформляемой поставщиком при отгрузке материалов представителю транспортной компании, в строке «грузополучатель» и надо ли выписать дополнительно какие-то документы для изготовителя оборудования на передаваемые материалы, поставщик может разработать самостоятельно порядок документооборота с транспортной компанией и вашим ООО.
Также сообщаю, что:
-
Накладной по форме N М-15 оформляют отпуск материалов в сторонние организации, например:
• при продаже материалов и готовой продукции;
• при передаче давальческого сырья подрядчику;
• при возврате неизрасходованного давальческого сырья заказчику;
• при передаче имущества по агентским договорам. -
В разд. 2 “Грузополучатель” транспортной накладной указывают полное наименование, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона при доставке груза организации.
При заполнении в счете-фактуре сведений о грузополучателе указывают полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами, а также его адрес (пп. “ж” п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). Сведения о грузополучателе можно отразить на основании аналогичного показателя товарной накладной (Письма Минфина России от 27.10.2021 N 03-07-09/86934, от 13.06.2012 N 03-07-09/61).
Если покупатель и грузополучатель одно и то же лицо, не пишите в строке 4 “Он же”. В этом случае укажите сведения о грузополучателе в общем порядке (пп. “ж” п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).
Если еще остались вопросы, задавайте!
1 лайк
Здравствуйте, спасибо за ответ. В данной ситуации хотелось бы уточнить, нужно ли в качестве грузополучателя в соответствующих строках товарной накладной (ТОРГ-12) и счета-фактуры, которые оформляет поставщик материалов, указывать изготовителя оборудования? Или же допускается указание в качестве грузополучателя ООО, которое является покупателем?
Иными словами: ООО, которое покупает материалы, - фирма А, поставщик материалов – фирма Б, изготовитель оборудования – фирма В, транспортно-экспедиционная компания – фирма Г. Поставщик (фирма Б) оформляет товарную накладную и счет-фактуру, в которых в строках товарной накладной (ТОРГ-12) «плательщик» и счета-фактуры «покупатель» указывает «Фирма А». В строке «грузополучатель» товарной накладной и счета-фактуры фирма Б должна указать изготовителя оборудования (т.е. фирму В) или допускается указание в качестве грузополучателя фирмы А (покупателя)?
Здравствуйте! Изготовителя можно не указывать, это необязательно
Допускается указать фирму А. Это элемент учётной политики
Елена, спасибо за помощь.