Добрый день!!! Готовится проведение собрание участников общества на котором будут решаться важные вопросы, в т.ч. связанные с изменением устава. Вопрос: достаточно ли будет в протоколе сделать акцент на п.3 ст. 67.1 ГК РФ, что решение будет подписано всеми участниками общества, чтобы не удостоверять данное решение у нотариуса или необходимо на этом собрании утвердить альтернативный способ заверения документов, отразить этот пункт в уставе и заверить это положение у нотариуса? заранее спасибо.
Добрый день!
Кратко: для отмены нотариальной формы удостоверения решений общего собрания или единственного участника нужно следующее 
1. Что требует закон (п. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ)
По умолчанию решение собрания участников ООО (или единственного участника) и состав участников должны подтверждаться нотариально, если не выбран альтернативный способ, закреплённый либо в уставе, либо в единогласном решении общего собрания, которое в дальнейшем утверждается нотариусом.
2. Какой порядок обязателен
- Если нет альтернативы (в уставе или официальном решении), — нотариальное удостоверение обязательно.
- Если есть альтернатива, но она:a) установлена решением общего собрания,
b) принято единогласно всеми участниками,
c) и это решение заверено нотариусом,— тогда можно подтверждать последующие решения просто подписанием протокола всеми или другими способами, предусмотренными законом и уставом.
Без нотариально заверенного решения (о выборе альтернативы), налоговая и суды считают, что нотариус обязателен, и регистрация изменений (например, устава) может быть отказана.
3. Что подтвердили последние разъяснения и практика
- Верховный суд в 2019 указал, что и для публичных, и для непубличных обществ, включая единоличника, требование распространяется одинаково.
- В 2024 году суды уточнили: решение об утверждении альтернативного способа подтверждения само также должно быть принято единогласно и нотариально удостоверено.
- Нотариусы требуют подобное решение, заверенное как «свидетельство», даже если это решение единственного участника.
4. Что вам нужно сделать
- Принять на собрании решение (единогласно всеми участниками) о том, что подтверждение решений общего собрания (и/или решений единственного участника) будет осуществляться не нотариусом, а подписанием всеми участниками (или другим законным способом).
- Нотариально удостоверить это решение.
- Внести в устав соответствующее положение об альтернативном порядке и зарегистрировать изменение (если ранее этого нет).
- После этого другие решения (по уставу, распределению прибыли и т.п.) не потребуют нотариального заверения — будет достаточно подписей участников или прочего закреплённого способа.
Если же этот порядок не закреплён в уставе и не заверен нотариально, то каждое решение нужно удостоверять нотариусом – иначе возможны отказы при регистрации или юридическая оспоримость.
Вывод
В протоколе собрания недостаточно просто написать «подписано всеми участниками — нотариус не нужен». Чтобы не требовалось нотариальное удостоверение, нужно:
- принять единогласное решение о выбранном альтернативном способе подтверждения,
- удостоверить это решение нотариально,
- отразить это положение в уставе (и зарегистрировать).
Без этого — нотариальное удостоверение обязательно для каждого решения.
Спасибо большое!!! Ответ исчерпывающий
Скажите, а если есть протокол собрания от 2014г. о принятии решений без нотариуса? И он не заверен нотариусом. Такой протокол годится или нет? или и тогда надо было его заверять нотариально?
По моему мнению, такой протокол не годится. Протокол от 2014 года не даёт вам права сейчас оформлять решения без нотариуса. Чтобы это стало возможным, нужно соблюсти порядок, установленный статьёй 67.1 ГК РФ в её действующей редакции — с нотариальным удостоверением решения об альтернативном способе.
Вот почему:
1. В 2014 году нотариальное удостоверение решений участников не требовалось законом
До внесения изменений в статью 67.1 ГК РФ (которые вступили в силу с 1 сентября 2014 года) нотариальное удостоверение решений участников ООО не было обязательным, если иное не установлено уставом. Поэтому если ваш протокол датирован, скажем, августом 2014 года или ранее, он был законен по тем правилам.
Но с 1 сентября 2014 года вступили в силу поправки, которые:
- по умолчанию требуют нотариального удостоверения решений общего собрания участников ООО и состава участников,
- допускают альтернативу, но только если:
- она закреплена в уставе или
- принята единогласно и
- это решение нотариально удостоверено.
2. Протокол 2014 года не может считаться установленной альтернативой
Даже если в протоколе указано, что решения могут приниматься без нотариуса, это не соответствует требованиям актуального законодательства:
- в нём не было нотариального заверения,
- он был принят до вступления в силу новой редакции ГК,
- соответственно, он не может считаться действующим основанием для отмены нотариального удостоверения решений.
3. Что делать, если такой протокол есть
Если вы хотите отказаться от нотариуса сейчас, необходимо:
- либо закрепить альтернативный способ в уставе (и зарегистрировать изменения),
- либо принять новое единогласное решение всех участников,
- и нотариально его удостоверить.
Только после этого последующие решения можно будет оформлять без участия нотариуса, согласно установленному порядку (например, простым подписанием всеми участниками).