Добрый день. Компания заработную плату выплачивает из кассы. Надо ли брать с сотрудника заявление на передачу реквизитов для получения пособия из СФР (по больничному листу). Какой будет формулировка.
Здравствуйте.
Да, надо. Для передачи таких сведений используется документ Сведения о застрахованном лице. Форма закреплена в Приложении 1 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС от 08.04.2022 № 119.
Отчет со сведениями о работающем лице оформляется (ч. 13, 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- при приеме сотрудника в компанию;
- либо в ходе работы;
- либо при изменении сведений. Например, сотрудник достиг 45-летнего возраста и поменял паспорт. В этом случае он подает новые данные о себе в бухгалтерию, а страхователь должен подать измененные данные в СФР.
Сведения о застрахованном лице можно отправить на бумаге в региональное отделение СФР либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота.
По общему правилу, направлять Сведения о застрахованных работодатель должен не позднее 3-х рабочих дней со дня их получения от сотрудника.
Если у работающего изменились данные, форму нужно заполнять заново. При этом компании также следует сдать ее в Фонд в течение 3-х рабочих дней.
За неподачу в установленный срок данных о работающем страхователю грозит ответственность. Подобное нарушение влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. рублей.