Добрый день!
Если ООО возьмет в аренду легковой автомобиль у директора фирмы, для периодичной занятости по необходимости, обязательно ли выписывать путевой лист по всей форме?
спасибо
Приветствую Вас, на форуме клерка!
Если нужно списывать на затраты в ООО расходы на автомобиль, то нужно выписывать путевые листы на каждый день по утвержденной форме , также в зависимости от задания медицинский осмотр водителя нужен, т.к. там дополнительные расходы страхования по ОТ и ТБ в связи с повышенным классом опасности.
Если директор сам будет выезжать и не по задачам, связанным с товарами и высокой опасностью и у него не будут в должностной инструкции или в трудовом договоре фактических обязанностей водителя, то можно и без медицинского осмотра, то только путевые листы должны быть всегда, если речь идет о затратах. Также возможные вопросы со стороны ФНС по маршрутом и их обоснованиями в связи с расходами по снижению налогооблагаемой базы (налог на прибыль или УСН доходы за вычетом расходов) и на них нужно иметь всегда ответы.
Дело в том, что в основном директор ездит на микроавтобусе(числится на ООО и выписываются путевые), а на легковом автомобиле будет выезжать к клиентам на подписание договоров и другие административные обязанности, что довольно редко.
Путевые листы каждый раз нужно будет выписывать, если к клиентам, то тут деловая цель явная, списать в рамках НК РФ можно.