Доброго дня.Вопрос по авансовому отчету.Можем ли мы в подотчет отправить на карту его личную директору 500т. сумма большая .у него еще и долг есть 2,5 мил.как мне себя обезопасить вот таким переводом? приказ?
Приветствую вас, Ирина, на форуме клерка!
Вы как бухгалтер обязаны соблюдать законодательство РФ. Директору можно открыть другой счет, но это чревато, т.к. если арестованы счета, ему нужно самому решать данные вопросы.
Вам как бухгалтеру рекомендуется использовать п. 8 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 30.12.2021) “О бухгалтерском учете”:
В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:
- данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
- объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
Обычно пишется такая служебная записка по форме:
Служебная записка
Довожу до Вашего сведения, что такая-то операция (описывается ситуация) не подлежит отражению в учете по следующим причинам (указываются причины).
Данное мнение подтверждается арбитражной практикой (приводятся постановления судов).
Таким образом, при отражении указанной операции возникают риски предъявления претензий со стороны налоговой инспекции.
В соответствии с пунктом 8 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” прошу дать письменное распоряжение по отражению в учете вышеуказанной операции.
Напоминаю, что в данном случае руководитель экономического субъекта единолично несет ответственность за отраженную по такому распоряжению операцию.
Т.е. директор должен дать письменное распоряжение о перечислении, тогда вы после такой записки не несете ответственность.