Авансовый отчет

Добрый день.
Работник получил подотчет денежные средства. Получил-потратил.
При проверке отчета, оказалось, что часть документов получены им до получения аванса.
Можно ли принять такие документы (выданные раньше аванса) к учету?
Спасибо.

Добрый день!
Если затраты соответствуют цели, на которые выделялись подотчетные средства, то вполне. Значит, он использовал собственные средства, а Вы их ему компенсировали. А авансовый отчет это все легализовал.

Можно ли чеки, полученные до выдачи аванса включить в один отчет с чеками после получения отчета? Или на каждый месяц расхода надо делать свой отчет?

Можно. Но если там не существенные сроки. Конечно, если чеки от октября, а выдача под отчет от декабря, то это будет выглядеть, мягко говоря, странно.

аванс от ноября, чеки начиная с сентября

А вот это уже хуже. Сначала нужно разобраться, почему сложилась такая ситуация? Что именно покупал сотрудник? Почему он делал это за свой счет?

То есть, все таки это не совсем правильно?
Покупал он то на что аванс просил (комплектующие), но о том, что закупал ранее не говорил. Аванс видимо попросил “с запасом”.
Вопрос в том, не будет ли проблем с контролирующими органами при проверках?

Если все покупки имели деловую цель, и на все есть документы, то ничего страшного не будет.