Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Наш сотрудник находится в отпуске без содержания, проживает временно в другой стране (аспирантура). Сейчас хотим отозвать его из отпуска и оплатить билеты из-за рубежа в РФ на место оказания услуг по просьбе заказчика. Как в этом случае принять на расходы оплату билетов и рассчитать суточные, оплатить командировку. Спасибо
Добрый вечер.
Издается приказ об отзыве работника из отпуска за свой счет, а также приказ о направлении работника в командировку.
На основании ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику, в частности, расходы на проезд.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы включается в состав прочих расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.
При этом не уточняется, откуда может добираться командированный работник к месту командировки.
В Письме Минфина России от 17.01.2017 № 03-04-06/1546 указано, что расходы на оплату проезда работника из места проведения отпуска к месту проведения командировки и из места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в составе расходов в целях налогообложения прибыли организаций.
Суточные начисляются за даты нахождения в командировке. При следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях (п.18 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”). Размер суточных устанавливает ваша организация в локальных актах.
Аванс на командировочные расходы должен быть выдан до начала командировки
- Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)
Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749