Может ли работник оплатить расходы на проезд в командировке за свой счет?

Клерк.Консультации
,
1

Добрый день!
В благотворительном фонде надо сотрудника отправить в командировку. Сотрудник хочет купить билеты на самолет за свой счет, то есть ему не нужно будет их компенсировать.
Подскажите, пожалуйста, можно ли так оплатить билеты и как это оформить документально?

Спасибо!

2

Добрый вечер.

Согласно ст.168 ТК РФ, в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Т.е. работодатель обязан оплатить проезд в командировку.

Однако если работник не предоставит документы о проезде (потерял, например), то и возместить проезд не получится.

Официально оформлять то, что билеты не будут оплачены, не стоит. Это нарушение норм ТК.

3

Понятно.
Спасибо большое!

4