Хотел бы перенять опыт, какие выбрать регистры для учета лучше утвердить в учетной политике, с чем работать лучше и проще в рознице?
Немного о предприятии: ООО на ОСН. Занимается розничной торговлей.
Добрый день.
Регистры учета в первую очередь зависят от программы. Какие там есть, те и используются.
Спасибо за ответ. Программа 1с, возможности большие как бы. Чем обычно пользуются бухгалтера?
Что должно быть отражено в учетной политике?
В учетной политике достаточно написать “Применяются регистры, формируемые бухгалтерской программой 1С (в нужной конфигурации)”.
Перечислять их нет смысла. Потому что они просто используются по мере необходимости.
Еще раз спасибо за ответ!
Последний вопрос, думаю. А какие регистры являются обязательными для печати?
те, которые вы сами назначите. Любой регистр можно при необходимости распечатать в любой время.
Можно не печатать, можно сохранять на компьютере.
Главное - первичные документы, лучше на них обратите внимание, часто к их оформлению относятся халатно.
Ну и договоры с поставщиками - тоже не пустая бумажка.
Это все понятно. Но хотелось бы понимать как лучше. Например, в случае проверки, не суетиться и не бегать выполнять запросы ФНС, а выдать им уже готовые документы, в т.ч. регистры, утвержденные в учетной политике. Пусть с этим и работают.
Так вот собственно и вопрос состоит в чем, какие документы готовить по закрытию периода? Например, по кассе и банку вопросов нет. А что делать с остальными счетами?
Может кто-то поделиться своим опытом? Аля какие счета утвердить в учетке, какими документами их далее закрывать?
Как вы представляете себе действие “выдать”? Думаете, они придут на проверку и вы им отдадите папки с распечатками? 
И вы не угадаете заранее, что они запросят при проверке. Например, вы распечатаете поквартально ОСВ и анализ счетов по всем счетам, а они запросят помесячно или за полугодие. Еще более вероятно, что затребуют карточку по какому-нибудь товару или поставщику, вы же не планируете делать распечатки по каждому товару или контрагенту ?
И для предоставления нужно будет распечатанные документы сканировать и отправлять по ТКС.
Можно, конечно, распечатать все возможные предлагаемые программой отчеты во всех вариантах, но это нерациональная трата бумаги и рабочего времени.
Я бы советовала просто сохранять оборотки по ключевым счетам, например, чтобы потом найти неожиданные изменения прошлых периодов из-за случайного вмешательства в закрытые периоды. Лично я сохраняю только общую ОСВ по всем счетам перед составлением годового баланса, ну и какие-то отчеты, необходимые в процессе подготовки отчетности или проведения анализа по запросу руководства, например.
Вы не обязаны перечислять все используемые счета, воспользуйтесь шаблонами составления приказа об учетной политике и пишите там общие фразы.
Что касается самого учета - в рознице существует несколько вариантов учета, в зависимости от этого уже и счета используются - с применением 42 счета или без, со сч.26 или без, со сч.76 или без - и т.д.
Т.е. вам сначала надо изучить возможные варианты учета, выбрать наиболее удобный с учетом особенностей и требований вашей организации, а потом уже это зафиксировать в УП. Возможно, что в процессе придется что-то изменять, так что не торопитесь с ПУП.