Добрый день! Подскажите пожалуйста, ИП на УСН Доход минус расход работает по предоплате. Применяя при этом облачную онлайн кассу. Покупатель оплачивает предоплату в размере 100% по ссылке, чек отправляется покупателю автоматически после оплаты.
Узнали о проблеме случайно, так как один покупатель просит ему выдать чек с указанием способа расчета “полный расчет” , в нашем же автоматическом чеке указано “предоплата 100%”. Технически возможности пробить второй чек нет, так как чек автоматически уходит покупателю. Является ли ошибкой что покупателю уходит один чек со способ расчета “предоплата 100%” без второго чека “полный расчет”?
Если нет, то что мы можем сказать покупателю? На какой закон ссылаться?
Если ошибка, то опять же, на какой закон ссылаться чтобы отправить это тем кто устанавливал и настраивал кассу.
Добрый день, Татьяна.
При дистанционных способах расчета, когда момент оплаты товара и его отправка происходят в разное время, пользователь ККТ должен сформировать два чека:
- один при поступлении денежных средств, с признаком способа расчета «Предоплата 100%» и способом оплаты «безналичными».
- второй – при отгрузке товара с признаком способа «Полный расчет» и способом оплаты «Зачет аванса».
В законе 54-ФЗ не оговариваются исключения из этой схемы в зависимости от системы налогообложения. Хотя, на мой взгляд, для интернет-магазинов на УСН, это излишнее требование. Правда и позиция ФНС тоже стала мягче. Ниже напишу подробнее про этот момент.
Но пока – обоснование для формирования двух чеков.
Согласно положениям Закона 54-ФЗ:
- Контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законом (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
- Под термином “расчеты” понимаются прием денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием денежных средств в виде предварительной оплаты, зачет и возврат предварительной оплаты (абз. 26 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
- Таким образом, расчет в виде приема предварительной оплаты и ее зачета требует применения ККТ.
- При осуществлении расчетов в безналичном порядке в интернет, пользователь ККТ обязан передать покупателю чек на абонентский номер либо адрес эл. почты. При этом кассовый чек на бумажном носителе пользователем может не печататься (п.5 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ).
Теперь про позицию ФНС и возможность обойтись одним чеком.
Последние пару лет стали появляться разъясняющие письма регулятора следующего содержания: если при осуществлении расчета за товары в сети Интернет сумма расчета сразу учитывается индивидуальным предпринимателем как реализация, с согласия покупателя допускается формирование одного кассового чека с признаком способа расчета “полный расчет” без последующего формирования кассового чека в момент отгрузки товаров (15.11.2021 № АБ-3-20/7479@).
Т.е. можно обойтись одним чеком на Полный расчет, при соблюдении одновременно условий:
- признание доходов кассовым методом
- есть согласие покупателя.
Т.е. в вашей ситуации, нужно:
- либо формировать второй чек на Полный расчет с зачетом предоплаты при передаче товара покупателю
- либо сразу формировать чек на Полный расчет при получении оплаты, но нужно обязательно заручиться согласием покупателя (можно включить этот пункт в оферту, как вариант).
Хорошего дня!
Оксана Кобзева, эксперт Контур.Маркета по кассовому законодательству