Здравствуйте.
Заключили договор ДМС сроком на год.
НДФЛ как я поняла не нужно начислять не нужно на суммы по договору. Верно?
страховые взносы тоже не нужно?
Как быть с сотрудниками, которые уволены и приняты. В отношении уволенных ДМС прекращает действовать, человека исключат из программы. В отношении принятого заключается доп. соглашение на оставшийся по договору срок.
Как быть со страховыми в этом случае?. На уволенных подавать уточненки за прошлые периоды, доначислив взносы?
А суммы по принятым облагать страховыми?
1.НДФЛ. Взносы по договорам ДМС на работника и членов его семьи не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 213 НК, письмо Минфина от 04.06.2020 № 03-04-06/47977).
Страховые взносы. Выплаты работникам, которые не облагаются страховыми взносами, установлены в статье 422 НК. Один из таких видов выплат - это платежи или взносы по договору ДМС работника. Но при условии, что договоры заключены на срок не менее одного года (подп. 5 п. 1 ст. 422 НК).
Договор ДМС заключается в отношении каждого отдельного работника. Поэтому работодатели обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений в отношении каждого физлица, в пользу которого сделаны выплаты (п. 4 ст. 431 НК).
Если работник уволился, то для него срок действия договор стал менее года (письмо Минфина от 27.07.2022 № 03-03-06/1/72400).
Соответственно, условие для освобождения от страховых взносов не выполняется.
Поэтому организация должна:
произвести доначисление страховых взносов на платежи по такому договору ДМС;
представить уточненные расчеты по страховым взносам за соответствующие отчетные периоды.
Ситуация с вновь принятыми сотрудниками получается аналогичной. Для них договор также действует менее года. Поэтому суммы по вновь принятым надо облагать страховыми взносами.