Добрый день! Имеем контракт по ГОЗ с грифом ДСП. Поставляли по нему в 4м квартале 2023 г лицензии без НДС из реестра российского ПО. Финансовый акт тоже ДСП. Что предоставить в налоговую (или как ответить) на запрос о предоставлении документов для подтверждения поставки без НДС? По обычным лицензионным договорам отвечаем через Такском с приложением сканов документов.
Здравствуйте!
Пометка “Для служебного пользования” на документах указывает на наличие информации ограниченного распространения. Эта информация может касаться деятельности организации, если ограничения на распространение такой информации обусловлены служебной необходимостью, или быть ограниченной федеральными законами, например, сведениями конфиденциального характера.
Это определено в пункте 1.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233 (ред. от 06.08.2020).
Информацию с пометкой “Для служебного пользования” нельзя отнести к гостайне, поскольку она не является секретной. На нее не распространяется порядок обращения с документами, содержащими гостайну (п. п. 1.1 и 1.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233).
Также эта информация не является коммерческой тайной, поскольку она касается деятельности органов власти, госкорпораций или подведомственных им юридических лиц (п. 1.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233).
Определение необходимости пометки “Для служебного пользования”
Решение о проставлении пометки “Для служебного пользования” на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, принимает исполнитель и должностное лицо, которое подписывает или утверждает документ. Это определено в пункте 2.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233.
Отнести служебную информацию к информации ограниченного использования могут должностные лица, уполномоченные на это руководителем госоргана и госкорпорации. Это определено в абз. 1 и 2 п. 1.5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233. Они несут персональную ответственность за обоснованность принятия данного решения (п. 1.6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233). Например, категории таких уполномоченных должностных лиц таможенных органов РФ, представительств (представителей) таможенной службы РФ в иностранных государствах и организаций, находящихся в ведении ФТС России, определены Приказом ФТС России от 03.03.2021 № 170.
Выводы: Вам следует обратиться к заказчику или конкретному должностному лицу, подписавшему документ с пометкой “Для служебного пользования”, с просьбой разрешить распространение информации в ФНС. Также необходимо отправить сообщение в налоговую инспекцию о наличии информации со статусом “Для служебного пользования” и запросить разрешение на ее распространение у указанного лица. Также можно было бы напрвить официальный запрос в ФНС, ответ на него отпарвить заказчику.