Если вы работаете с физлицом по давальческой схеме, то он, как обычно, должен делать отчет об использованных материалах. Иначе никак быть не может.
И можно применять М-15, да. Обязательных унифицированных форм давно нет.
Вы, наверное, имели в виду ИГК, то есть идентификатор государственного контракта.
Если так, то раз договор с физ лицом заключен в рамках ГОЗ, то указывать ИГК во всех документах необходимо.
Обязанность исполнителя ГОЗ указывать ИГК во всех документах, как правило, предусмотрена в договоре с заказчиком. Если в договоре это не указано, то рекомендуем руководствоваться требованиями Закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ (п. 13 ст. 3, ст. 6.1, п.4 ч. 2 ст. 8 и др.). Наличие ИГК во всех документах избавит вас от крупных неприятностей.
Если под «ИЦС», вы имели в виду нечто иное, то уточните, пожалуйста, что это.
Доброе утро! ИЦС - идентификатор целевых средств, именно его по договору с нашим заказчиком мы указываем в наших отгрузочных документах и его же просим указывать в документах наших поставщиков. С ИГК да, понятно, указывают все участники, а вот с ИЦС такого требования как будто бы нет.
Раз договор с заказчиком предполагает указание ИЦС, то его лучше указывать по всей “цепочке” расчетов. Это упростит вам ведение раздельного учета, а, следовательно, избавит от лишних проблем.
Ведение раздельного учета обязанность всех участников ГОЗ.
Если вы укажите в договоре ГПХ требование по ИЦС, никто вас не осудит. Норм, которые запрещали бы это делать, нет.