Приветствуем вас!
Со всеми будут риски причем в той или иной степени. Если эти тренеры будут каждый день приходить или же с определённой периодичностью, то переквалификацию велика.
Если ваш тренер находится на налоге режиме НПД, то да, лучше, чтобы он был также ИП, тогда немного риски снижаются.
Дело в том, что РФ внедрена скоринговая система ФНС России по отношениям с самозанятым.
Так, скоринговой системой анализируется целый комплекс факторов, влияющих на итоговую оценку правоотношений:
- периодичность выплат (если вознаграждение по договору выплачивается каждый месяц, равными промежутками от одной и той же организации, то это может свидетельствовать о косвенных признаках трудовых отношений);
- источники выплат (поступают ли выплаты от одного лица или самозанятый сотрудничает со множеством контрагентов);
- взаимосвязь самозанятых, их клиентов и бывших работодателей (для выявления признаков перевода сотрудников в самозанятые через аффилированные компании.
Т.е. если у этого самозанятого-тренера не будет других клиентов и он будет работать только на территории вашего фитнес-клубы + ежемесячные выплаты, то риски очень велики.
Т.е. нужно:
-
Уйти от ежемесячных выплат и даже выплаты в одни и те же даты. Лучше привязать к результатам (датам) подписания актов работы.
-
Не должно быть материала только организации самозанятый должен покупать сам материалы и иметь свои инструменты, оборудование, а не ваше, иначе это тоже признак трудовых отношения. У вас это сделать очень сложно.
-
В договоре и документах должны прослеживаться именно результаты, а не не сроки. Причем эти результаты должно быть нужны заказчику. Чтобы сделать акцент на результатах нужно прописывать объемы, физические характеристики, связь этих результатов важней детальностью и т.д.
-
Самозанятый должен иметь более 3 клиентов, если это только один клиент (заказчик), ваша организация, чтобы не происходило у вас, риски переквалификации в трудовые отношения очень велики.
-
Очень серьёзный риск у вас будут с тем, что вы обязана соблюдать меры безопасности и охраны труда, если этого не делать, то деятельность фитнеса могут приостановить. Но если тренер будут у вас в журналах ОТ записываться (это не делать нельзя), то это очень важный признак трудовых отношений.
Если этого не делать, ФНС рано или поздно направит запрос, сделает выездную налоговую проверку (ВНП), а потом может переквалифицировать сделки со всеми вытекающими последствиями.
Сейчас ФНС стали действовать еще проще, на основе автоматизированных данных направляются требования или запросы информации, потом пересчитывают все и предлагают вас доплатить налоги, пени и штрафы, сдать уточненные декларации, отчеты. Вы можете отказаться, но если с документами не порядок, то риски растут просто многократно.
Более подробно посмотреть на что смотрят налоговые органы и суды по отношениям с самозанятыми можно в этой публикации у нас на сайте: Переквалификация гражданско-правовых взаимоотношений с самозанятыми в трудовые: налоговые риски и судебная практика .
Также мы рекомендуем еще и эту статью у нас на сайте: Как избежать проблем с налоговой при работе с самозанятыми