Добрый день! Подскажите пожалуйста! У нас есть уже погашенные займы сотрудников. Фирма выдавала беспроцентные займы сотрудникам. Сотрудник уже погасил свой долг перед фирмой. Как долго после погашения этого займа нужно хранить договор займа с сотрудником?
Приветствуем вас!
С точки зреения ГК РФ эти документы, включая подверждения закрытия долга нужно хранить минимум 3 года (срок давности) с момента последнего платежа.
С точки зрения ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) “О бухгалтерском учете” общий срок 5 лет.
Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ - срок хранения в течение 5 лет.
Согласно Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, для договоров займа есть особые правила 5 лет после полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям, а с условием о залоге имущества - 10 лет.
Конечно, вы вольны согласно Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) “Об архивном деле в Российской Федерации” установить свои сроки с учетом ограниченйи и потребностей.
1 лайк
Спасибо большое!
1 лайк