Документальное оформление благотворительной помощи на Донбасс

Мы являемся благотворительным фондом. Оформлены как региональная Благотворительная Общественная Организация. При получении финансовых средств на расчетный счет фонда, вопросов по оформлению не возникает.
Не понятно, как формлять помощь в натуральном выражении. Недавно, мы устроили акцию в магазинах Лента. Каждый, кто желает, может купить товар из перечня буклета (были подготовлены буклеты, в которых было указано, какой товар можно купить для оказания помощи жителям Донбасса), и положить его в корзину волантера - представителя нашего фонда. Таким образом было собрано 7 тн продуктов (крупы, макароны, сгущенка).
Далее машина должна поехать на Донбасс.
Вопросы:

  1. Как все это оформить документально для подтверждения деятельности для последующего годового отчета в Минюст? Ведь люди просто покупали продукты и клали их в корзину, никто ни за что не расписывался. И весь перечень продуктов считали только наши сотрудники.
  2. Можно ли оборот по этой акции оценить в рублях и учитывать его при расходах на оплату труда? Здесь имеется в виду закон “о благотворительныой деятельности и благотворительных организациях”, согласно которому благотв.организация не может тратить на содержание АУП более 20% от общего объема полученных средств.
    Заранее спасибо за ответ

Добрый день.

  1. Все подобные сборы оформляются актами, других вариантов нет. Т.е. создается комиссия из работников фонда, которая все это пересчитывает и оформляет актом - столько-то сгущенки, столько-то макарон (все по видам и по названиям). Ну либо укрупненно, без названий и производителей. Хорошо бы в комиссию включать представителя магазина, но это не всегда возможно.

  2. Нельзя. В законе написано:

Благотворительная организация не вправе использовать на оплату труда административно-управленческого персонала более 20 процентов финансовых средств, расходуемых этой организацией за финансовый год.

20% не от полученных средств, а от расходов. Кроме того, назвать финансовыми средствами помощь в натуральном виде никак нельзя.

2 симпатии