Документальное оформление благотворительной помощи на Донбасс

Клерк.Консультации
, ,
1

Мы являемся благотворительным фондом. Оформлены как региональная Благотворительная Общественная Организация. При получении финансовых средств на расчетный счет фонда, вопросов по оформлению не возникает.
Не понятно, как формлять помощь в натуральном выражении. Недавно, мы устроили акцию в магазинах Лента. Каждый, кто желает, может купить товар из перечня буклета (были подготовлены буклеты, в которых было указано, какой товар можно купить для оказания помощи жителям Донбасса), и положить его в корзину волантера - представителя нашего фонда. Таким образом было собрано 7 тн продуктов (крупы, макароны, сгущенка).
Далее машина должна поехать на Донбасс.
Вопросы:

  1. Как все это оформить документально для подтверждения деятельности для последующего годового отчета в Минюст? Ведь люди просто покупали продукты и клали их в корзину, никто ни за что не расписывался. И весь перечень продуктов считали только наши сотрудники.
  2. Можно ли оборот по этой акции оценить в рублях и учитывать его при расходах на оплату труда? Здесь имеется в виду закон “о благотворительныой деятельности и благотворительных организациях”, согласно которому благотв.организация не может тратить на содержание АУП более 20% от общего объема полученных средств.
    Заранее спасибо за ответ
2

Добрый день.

  1. Все подобные сборы оформляются актами, других вариантов нет. Т.е. создается комиссия из работников фонда, которая все это пересчитывает и оформляет актом - столько-то сгущенки, столько-то макарон (все по видам и по названиям). Ну либо укрупненно, без названий и производителей. Хорошо бы в комиссию включать представителя магазина, но это не всегда возможно.

  2. Нельзя. В законе написано:

Благотворительная организация не вправе использовать на оплату труда административно-управленческого персонала более 20 процентов финансовых средств, расходуемых этой организацией за финансовый год.

20% не от полученных средств, а от расходов. Кроме того, назвать финансовыми средствами помощь в натуральном виде никак нельзя.

2 лайка