Подскажите, пожалуйста, какие оправдательные документы должны быть в бухгалтерии при оформлении розничной выручки за день? Мы оказываем стоматологические услуги населению, при получении оплаты мы распечатываем чек из онлайн кассы и отдаем пациенту. В конце смены мы печатаем закрытие смены и данный отчет является основным для отражения выручки в бухгалтерии. Бухгалтер, если поступили денежные средства наличными, то оформляет ПКО. Безналичная оплата подтверждается кратким отчетом из терминала банка, который мы подкладываем к отчету (закрытие смены). Вопрос: сейчас мы переходим на такой банковский терминал, который автоматически отправляет сигнал для печати чека в ККМ и без распечатки самого терминального чека. Необходимо ли в бухгалтерии для налоговой проверки хранить чеки по ККМ и нужен ли вообще терминальный чек? Или достаточно только закрытие смены и отражения ПКО и Банковской выписки.
для учета достаточно Отчета о закрытии смены, к тому же все данные есть в ОФД, где вы всегда их можете посмотреть. Итоговый чек терминала может пригодиться при каких-то расхождениях, иногда такое бывает.
Если же говорить о слипах (чеках, которые печатаются вместе с каждым кассовым чеком при оплате банковской картой), то они могут быть нужны при возникновении спорных вопросов с клиентами - например, при двойном снятии денежных средств с карты клиента, срок хранения слипов указан в договоре с банком на эквайринг, обычно это месяца три.
Здравствуйте.
Почему? Терминальный чек распечатывается ниже или выше кассового чека взависимости от выбранного шаблона чека. Это там где прописаны данные о банковской карте.
У вас на смарт-терминале будет все так же 2 отчета:
- о закрытии смены по ККТ
- сверка итогов по эквайрингу.
Для налоговой нет. Ни чеки, ни отчет о закрытии смены. Все это видит ФНС онлайн.
Если только бухгалтер хранит для себя какое-то время.
Если при сверке итогов можно распечатать контрольную ленту с данными слипов, то хранить слипы не надо. Это нужно для оформления возвратов (хотя не знаю, бывают ли в вашей деятельности возвраты). Не всегда клиенты хранят кассовые чеки и слипы или они бывают нечитаемы.
Сверку итогов лично я храню год.