Документы при увольнении, подтверждение получения

Клерк.Консультации
1

При увольнении организация выдает сотруднику справки:

2 НДФЛ, 182-Н, ПСВ, РСВ, расчетный листок, СТД-Р.

Как грамотно, во избежание дальнейших неправомерных действий сотрудника, подтвердить получение им этих справок: нужно сделать 2 экземпляра справок (один сотруднику, второй бухгалтерии) и на экземпляре бухгалтерии сотрудник пишет на каждой справке «получено», ставит дату и подпись? Или можно сделать опись передаваемых документов и получить на ней подпись сотрудника? Как правильно? Все ли справки учтены в перечне выдаваемых выше по тексту или нужно дополнить?

3

Здравствуйте!

Можете использовать любой удобный для вас способ подтверждения получения работником документов. Оба описанных Вами способа подойдут.

Что касается самого перечня, то у Вас перечень даже больше, чем нужно. Справка о доходах (бывшая 2ндфл и 182н) выдаётся сейчас не в обязательном порядке, а по желанию работника. Не увидела у Вас ЕФС-1.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику:

  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности предоставляются работодателем по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н;
  • документы, содержащие сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Страхователь обязан выдать работнику в день увольнения следующие документы, содержащие сведения индивидуального (персонифицированного) учета: титульный лист, подраздел 1 раздела 1; подраздел 1.1 подраздела 1; подраздел 1.2 подраздела 1; подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1.

Эти документы выдаются в обязательном порядке.

Дополнительно по просьбе
работника:
-копию приказа об увольнении.

  • справку о доходах и суммах налога физического лица по форме, утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (п. 3 ст. 230 НК РФ);
  • справку о среднем заработке по последнему месту работы, необходимую гражданам для постановки на регистрационный учет в службе занятости Рекомендованная форма справки направлена для использования в работе письмом Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5.