Документы при увольнении

Клерк.Консультации
,
1

Уважаемые коллеги! Подскажите пожалуйста какие документы необходимо выдать сотруднику при увольнении? Какие подразделы формы ЕФС-1?

3

Здравствуйте!

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику:

  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности предоставляются работодателем по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н;
  • документы, содержащие сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Страхователь обязан выдать работнику в день увольнения следующие документы, содержащие сведения индивидуального (персонифицированного) учета: титульный лист, подраздел 1 раздела 1; подраздел 1.1 подраздела 1; подраздел 1.2 подраздела 1; подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1.

Эти документы выдаются в обязательном порядке.

Дополнительно по просьбе
работника:
-копию приказа об увольнении.

  • справку о доходах и суммах налога физического лица по форме, утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (п. 3 ст. 230 НК РФ);
  • справку о среднем заработке по последнему месту работы, необходимую гражданам для постановки на регистрационный учет в службе занятости Рекомендованная форма справки направлена для использования в работе письмом Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5.
4

Анна, спасибо за ответ. Если сотрудник просит справку 182н необходимо ли ее выдавать?

5

Да, выдайте. Её обязательную выдачу отменили, но даже здесь на форуме часто задают вопросы, касающиеся проблем с оплатой больничных в связи с неполучением сведений автоматом из СФР о зарплате в предыдущие годы. Поэтому и работодателям, и работникам на практике удобнее брать информацию о доходах из справки 182н.

6

Спасибо