Бухгалтерия на аутсорсинге. Фирма, предоставляющая бух. услуги предоставила акт выполненных работ с подписью и печатью факсимильными. Соглашения об обмене документов по ЭДО нет. Считаю, что на акте должны быть оригинальные подпись и печать.
1 лайк
Правильно считаете, налоговики при проверки такой расход и НДС не примут.
Приветствую вас на форуме клерка!
Факсимиле можно применять внутри предприятия, Кроме того, бизнес вправе применять факсимиле в документообороте с контрагентами. Но в этом случае стороны должны зафиксировать свое согласие в письменной форме, т.е. нужно включать специальные пункты об этом.
У нас нас на сайте клерка есть хорошая статья об этом и четко указаны пункты, где нельзя применять факсимиле:
Согласно ч. 2 ст. 2 ГК гражданское законодательство не применяется к имущественным отношениям, которые основаны на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, включая налоговые и финансовые отношения.
Нельзя использовать факсимиле при подписании:
- налоговой и бухгалтерской отчетности;
- уведомлений, заявлений и запросов в налоговую и другие государственные службы;
- первичную учетную документацию (накладные, акты выполненных работ и т. д.);
- документы по кассовым операциям (приходные и расходные ордера, листы кассовой книги);
- счета-фактуры, авансовые отчеты;
- доверенности;
- векселя;
- платежные поручения и прочие финансовые документы;
- документы, которые требуют заверения у нотариуса.
- кроме того, нельзя использовать факсимиле для подписания кадровой документации, если не подготовить специальные документы и то не все можно подписывать факсимиле.
1 лайк