Факсимильная подпись

Бухгалтерия на аутсорсинге. Фирма, предоставляющая бух. услуги предоставила акт выполненных работ с подписью и печатью факсимильными. Соглашения об обмене документов по ЭДО нет. Считаю, что на акте должны быть оригинальные подпись и печать.

1 симпатия

Правильно считаете, налоговики при проверки такой расход и НДС не примут.

Приветствую вас на форуме клерка!

Факсимиле можно применять внутри предприятия, Кроме того, бизнес вправе применять факсимиле в документообороте с контрагентами. Но в этом случае стороны должны зафиксировать свое согласие в письменной форме, т.е. нужно включать специальные пункты об этом.

У нас нас на сайте клерка есть хорошая статья об этом и четко указаны пункты, где нельзя применять факсимиле:

Согласно ч. 2 ст. 2 ГК гражданское законодательство не применяется к имущественным отношениям, которые основаны на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, включая налоговые и финансовые отношения.

Нельзя использовать факсимиле при подписании:

  1. налоговой и бухгалтерской отчетности;
  2. уведомлений, заявлений и запросов в налоговую и другие государственные службы;
  3. первичную учетную документацию (накладные, акты выполненных работ и т. д.);
  4. документы по кассовым операциям (приходные и расходные ордера, листы кассовой книги);
  5. счета-фактуры, авансовые отчеты;
  6. доверенности;
  7. векселя;
  8. платежные поручения и прочие финансовые документы;
  9. документы, которые требуют заверения у нотариуса.
  10. кроме того, нельзя использовать факсимиле для подписания кадровой документации, если не подготовить специальные документы и то не все можно подписывать факсимиле.
1 симпатия