Фотоуслуги, нужна ли касса и отражение поступлений в КУД

Здравствуйте. ИП на патенте (фотоуслуги) – сборные съемки для маркетплейсов.

Вычитали, что фотоуслуги освобождены от использования онлайн-касс. Обратились за подготовкой заявлений на патент, уведомления на уменьшение, платежек на страховые и вести КУД по патенту.

  1. Объяснила, что хоть они и пока освобождены по закону от применения онлайн-касс, но должны выдавать бланки строгой отчетности после поступлений на расчетный счет от физ.лиц. Но удобнее, конечно, кассу уже применять. Клиент решил думать, что делать уже по факту, если вдруг будет проверка, а пока пусть все так и остается. Не выдают ничего физлицам после получения оплат от них. Предупредила, что согласно новому письму ФНС увеличили штрафы за неприменение онлайн-касс. Они тоже попадают под эти штрафы в случае проверки? Или мягче наказание?

Предлагаю подключить интернет эквайринг и облачную кассу. После подключения на поступления от физ лиц до этой даты необходимо будет пробить чеки или уже просто работать дальше и дальше выдавать чеки?

  1. И у меня вопросы по оформлению поступлений в КУД по патенту. Подскажите, пожалуйста, правильно ли я их подписываю и можно ли так менять их описание с просто пополнения по карте? Это поступления от ИП

А таким образом отражаются поступления от физ лиц скорее всего, непонятно от кого даже.
Тип операции изначально «Прочие доходы». Менять на «Оплата товаров и услуг клиентами»?
А назначение платежа только таким оставлять?


Спасибо

Добрый день.

  1. ИП на патенте по деятельности фотоуслуг действительно могут не применять ККТ. Но и бланки строгой отчетности они не обязаны выдавать. Они просто должны выдавать документ, содержащий наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым - двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 закона 54-ФЗ. Его можно просто нарисовать на компьютере и рассылать по электронной почте или по телефону. Скажем так, доказать, что ИП не выдал такой документ можно только по жалобе клиента. Иначе налоговая просто об этом никак и не узнает.
    Невыдача такого документа приравнивается к неприменению ККТ.

  2. Если ИП сам себе вносит деньги на карту, то в книге доходов это не отражается, потому что не является доходом.
    Если перевод по карте сделал клиент, то его надо показывать как выручку, да. Т.е. менять Прочий доход на Оплату товаров и услуг клиентами. Хотя тут все зависит от того, как это все показывается в книге доходов.

Спасибо. Я вычитала, что этот документ тоже должен иметь фискальный признак, т.е. печататься по закону на специальных бланках. Значит это не так))
А как я меняю назначение платежа при получении от ИП, правильно? Потому что автоматом идут в книгу доходов запись там "Пополнение по карте … " и все
Нет, эти пополнения по карте - это поступления с карт физ.лиц - тоже клиенты. Ничего страшного, что непонятно, от кого именно они поступили?

Есть бланки строгой отчетности, да. Но они применяются вместо чеков ККТ при услугах. И по сути они и есть чеки.
А для ИП на ПСН нет обязанности применять БСО, если они не применяют ККТ (п.2.1. ст.2 закона 54-ФЗ).
Что касается поступлений - ФИО совершенно не обязательно.Более того, лучше их вообще в книгу не вносить. Просто писать - поступление за фотоуслуги.

Поняла, спасибо!!!