Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, что делать, если превысили расход в размере 3000000 по спецсчету?
Можем ли мы вернуть денежные средства со своего расчетного счета в целях устранения нарушения?
Нужно ли при этом предоставлять в банк какие-либо документы, и какое назначение платежа следует указать?
Добрый день!
А как вы определили превышение расхода в размере 3 мл руб. по спец счету?
Лимит в 3 млн. руб. предполагает, что исполнитель оплачивает с отдельного счета любые расходы в течение месяца, если эти расходы связаны с исполнением гособоронзаказа. Конкретный перечень этих расходов Законом № 275-ФЗ не установлен. Подтверждением связи расходов с выполнением ГОЗ являются, в частности, документы первичного бухгалтерского учета: накладные поставщиков, акты подрядчиков о выполнении работ или оказании услуг.
Может у вас и не будет превышения лимита, если будет порядок в первичке и бухучете.
Кроме того, как вы считаете истечение месячного срока для лимита? Срок исчисляют со дня заключения контракта.
Со дня заключения контракта отсчитала месяц, посчитала оплаты с отдельного счета, и получилось превышение лимита. По документам эти же суммы проходят.
И какая связь оплат с этой цитатой? Лимит-то относится к оплатам. Учет раздельный.
Пп. «з» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона № 275-ФЗ регулирует оплату «иных» расходов, связанных с выполнением ГОЗ. При этом 275-ФЗ не содержит конкретного перечня таких расходов, а также каких-либо запретов или ограничений, кроме ограничения по сумме. Произведенные расходы подтверждает раздельный учет и первичные документы, а не факт оплаты.
Если вы превысили лимит в 3 млн руб. именно по оплате «иных» расходов, то это увидит Росфинмониторинг и дальше объяснит, что делать.
Если вы возвратите денежные средства на счет, то это может сыграть против вас и подтвердит допущенное нарушение, а также поставит под сомнение факт осуществленных расходов.
Полагаю, вам надо быть готовыми дать пояснения Росфинмониторингу, по его запросу представить первичные документы. Если в учете все будет хорошо, то контролеры будут снисходительны.
То есть, правильно ли я понимаю, что в данный момент лучше в плане оплат ничего не предпринимать?
Насчет документов все понятно.
Дать конкретный ответ, не зная всех ваших обстоятельств, я не могу. Полагаю, что вам нужно спокойно и трезво оценить ситуацию, все взвесить. Главное сейчас - это минимизировать риски. Если лимит не превышен в разы, а в учете порядок, то к чему суета? Остальное: ну с кем не бывает…
Перерасход небольшой, именно по оплате. Насчет минимизировать риски и спокойно все обдумать -
абсолютно согласно. Просто 1-й раз работаем по
ГОЗ, поэтому вопросов больше, чем ответов.
И подскажите, пожалуйста, в каком документе
прописано, про отсчет месячного срока начинается
с даты подписания контракта, и что есть календарный
месяц - это 31 день или каждый месяц по разному?
Цитата (Ст. 2 275-ФЗ):
- Правовое регулирование отношений в сфере государственного оборонного заказа основывается на Конституции РФ и осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ… и т.д.
Цитата (Ст. 192 ГК РФ):
- Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням.
Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца.
А если на конкретном примере:
20/04 срок подписания, месяц - это 19/05?
Верно или нет?
почти 
Правильно 20.05, но так как это суббота и нерабочий день, то последняя оплата в зачет идет 19.05.
Большое спасибо! Воспользуюсь вашим советом.