ИП и путевка в ДОЛ

Добрый день!
ИП занимается физ.подготовкой детей. на летний период заключили договор с ДОЛ и отправили детей. Родители оплачивали путевки на р/с ИП, а ИП уже расчитывался с ДОЛ сам. Есть несколько вопросов. 1. Какие документы должны предоставить с ДОЛ для ИП чтобы он мог внести эти суммы в расход. 2. Кто должен предоставить саму путевку родителям.