Добрый день, покупатель вернул нам товар, который оказался испорченным. Как правильно списать этот товар, если виновные лица не установлены, и товар не подлежит реализации? Обязательно при этом проводить инвентаризацию? Также интересует правильное документальное оформление такого списания
Добрый день.
Организуйте внеплановую инвентаризацию (п. 1.5. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49). В приказе укажите имущество, подлежащее инвентаризации, и ее причину. В остальном приказ оформляется так же, как на ежегодную инвентаризацию.
Инвентаризационная комиссия составит акт на списание. Его форму можно разработать самостоятельно. За основу возьмите готовую форму акта, например форму ТОРГ-16.
Если вы приняли решение (или обязаны по законодательству) передать непригодные товары сторонней организации для утилизации или на уничтожение, то для учета расходов, связанных с утилизацией (уничтожением), используйте акт передачи запасов этой организации.
Факт уничтожения зафиксируйте в акте уничтожения. В нем укажите дату совершения операции, количество (вес) запасов. Акт передачи и акт уничтожения должны храниться в архиве организации.