Кадровый перевод

Клерк.Консультации
1

Добрый день!
Получила базу клиента ИП от предыдущего бухгалтера. С кадровым учетом практики пока мало. Есть один сотрудник.
Принят на работу 3 апреля. Есть запись в электронной трудовой книжке, сдан ЕФС-1. ЗП назначена 40 тыс.
1 августа кадровый перевод, та же должность, но на пол ставки, зп уже 20 тыс. Причина - желание сотрудника, основание - заявление сотрудника. Подскажите, нужно ли было сделать запись в трудовой книжке о переводе на ставку 0,5 и подать информацию об этом в СФР? Этого сделано не было, а я сомневаюсь надо ли было.
И сразу еще вопросы.
3 апреля будет год, как работает сотрудник, в отпуск не уходил и не собирается пока. Нужно обязательно, чтобы вышел в отпуск до 3 апреля? Или можно перенести положенные 28 дней на следующий год или выплатить дополнительно отпускные?
Как проверить зарегистрировала ли прежний бухгалтер ИП в Роскомнадзоре как оператора персональных данных? Есть 1С:Отчетность. Там не вижу. Или только у бухгалтера спросить?

3

Здравствуйте!

Перевода на другую постоянную работу в августе по этому сотруднику не было, поэтому запись в трудовой книжке и отчётность в СФР не нужны. Не переживайте.

Если не отгуляет отпуск до 03 апреля, то это не критично. Но, если хотите подстраховаться, то лучше включите в график отпусков этому сотруднику отпуск до 3 апреля, а потом возьмите заявление с него с просьбой перенести отпуск на какой-нибудь другой месяц. Так в случае проверки не будет вопросов, что вы не предоставили отпуск работнику в текущем рабочем году.

Проверить , являетесь ли вы оператором отработки ПД нужно в реестре Роскомнадзора. Вбейте ИНН и посмотрите. Если нет в реестре, тогда надо подать.

https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/

1 лайк
4

Спасибо большое за ответ. График отпусков не разрабатывала, т.к. ИП же не нужно. Или лучше сделать?
Спасибо за ссылку, проверила, нет информации. Если сейчас зарегистрироваться, будет штраф?

5

Действительно, ИП, если он микробизнес , локальные акты можно не разрабатывать. Но без графика отпусков у вас не будет очередности предоставления отпусков, что может вызвать споры между работниками и ИП, так как все сотрудники изъявят желание, например, пойти в отпуск июле. График отпусков не только для проверок, но и для текущей работы, нужен всем ИП и организациям. И Роструд в своих консультациях на сайте онлайнинспекция.рф дает разъяснения, что график отпусков должен быть и у микропредприятий и ИП. Так что лучше составить. Если кто-то пойдет в отпуск не по графику, ничего страшного . Напишет заявление о предоставлении отпуска, и это будет официальный документ, фиксирующий перенос отпуска по соглашению сторон.

Лучше зарегистрироваться как оператор обработки персональных данных сейчас, чем совсем этого не делать. Штрафы могут быть, но только в случае проведения проверки. Проверки просто так сейчас Роскомнадзор проводить не вправе. Они проводятся обычно в рамках следующих мероприятий:

  • план проверок;
  • жалоба или сообщение в СМИ;
  • индикатор риска нарушения;
  • поручение Президента РФ, Правительства РФ, вице-премьеров;
  • требование прокурора;
  • контроль за исполнением предписания;
  • слив в Интернет базы данных.
    Честно говоря, для небольшого ИП, если вы не связаны с крупными базами данных, риск проверки небольшой. Но уведомление подать все же следует.
6

Поняла. Спасибо за рекомендации!
Хорошего дня!