Здравствуйте. Должен ли ИП обязательно иметь положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, положение об оплате труда.Если будет проверка, будет ли штраф, если их нет. Какие вообще локальные акты будут проверять?
Добрый день.
А работники у ИП есть?
Даже организации не обязаны иметь такие положения.
Простите, забыла написать. Работников собираемся взять троих(производственный цех). Поэтому и спросила, должны ли мы иметь такие документы.
Если ИП относится к микропредприятиям (работников менее 15 человек и доход менее 120 млн в год), то кадровый учет можно вести в упрощенном виде.
В частности, микропредприятие может не принимать (ст. 309.2 ТК РФ):
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• график сменности.
Трудовые договоры в этом случае заключаются на основе типовой формы трудового договора (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).
Но все, что не входит в эту типовую форму надо оформлять отдельными локальными актами. Например, по охране труда.
Кроме того, обязательно нужно положение об обработке и защите персональных данных работников, поскольку микропредприятие (как и все работодатели) имеет статус оператора персональных данных. И надо уведомлять Роскомнадзор о том, что ИП становится оператором перс.данных