Нужно ли каждый год утверждать штатное расписание?
Здравствуйте!
Такого требования в законодательстве нет. Сроки утверждения штатного расписания законодательно не установлены. Этот документ утверждается приказом руководителя самой организации, и сам руководитель определяет, как часто оно меняется.
На практике если требуется внести какие-то коррективы в штатное расписание, то можно вносить в него изменения по мере необходимости без всякой привязки ко времени. А если в нем ничего не меняется, то и утверждать заново не нужно. Изменения в штатное расписание могут быть внесены путем издания акта, перечисляющего такие изменения. Этот способ обычно используется для незначительных правок. Для серьезной корректировки удобнее принять новое штатное расписание.
Но на практике очень часто в организациях принято утверждать новые штатные расписания ежегодно. Посмотрите в шапку своего документа, как он у Вас называется. Я встречала на практике варианты “Штатное расписание на 2022 год” “Штатное расписание на 2023 год” и т.п. То есть многим организациям удобнее утверждать штатку на год (либо так требует от них учредитель). Это тоже не запрещено.
Но, прежде всего, надо проверить свой устав, колдоговор, положение об оплате труда, учетную политику организации. В каком-то из этих документов может быть прописан (но совсем необязательно!) порядок утверждения штатного расписания в Вашей конкретной организации.
Если порядок не прописан, то законодательством срочный характер штатного расписания не предусмотрен, поэтому Вы можете делать так, как удобно Вам.