Как документально оформлять выдачу и списание спецодежды

Добрый вечер.
Подскажите пжл как документально оформлять возврат спецодежды. Я выдала сотруднику комбинезон срок службы 12 месяцев. В требовании-накладной он расписался. А как мне оформить возврат этого комбинезона через 12 месяце? Где сотрудник должен расписаться, что он сдал СИЗ? Дальше то я спишу по акту. Меня интересует именно где и как нужно зафиксировать документально, что сотрудник сдал СИЗ, не пригодный к использованию

да любой удобный для вас документ придумайте

Акт возврата из эксплуатации. Иногда при увольнении и исправную спецодежду сдают. Для дальнейшей эксплуатации (она,одежда, очень разной бывает…)

в карточке учета- принял -дата -сдал-дата , там же % износа (обычно 100%)

На сотрудника заводится Личная карточка учета СИЗ. На ее обороте - движение спецодежды.

Учет веду в 1с. На выдачу оформлю ведомость по форме мб-7. В личной карточке просто пишу номер ведомости по которой выдала. При возврате тогда просто брать подпись по сданным СИЗ?