Как провести через авансовый отчет чеки из ресторана для пресс ивента

Добрый день. Для проведения пресс-ивента, наш сотрудник с заказчиком посетили несколько ресторанов для дегустации меню, оплата производилась из личных средств сотрудника, чеки из ресторана для компенсации затрат он предоставил, подскажите пожалуйста, могу ли я их принять к учету для уменьшения налогооблагаемой базы и нужны ли ещё какие -то документы, кроме заявления на компенсацию от сотрудника. Мы ООО на ОСНО. Спасибо.

1 симпатия

Добрый день.

Поясните, пожалуйста, что такое пресс-ивент и как его проведение оформлено в документах вашей организации.

Это мероприятие для прессы, которое наша компания организует с целью презентации нового товара заказчика. По желанию заказчика оно будет проходить в ресторане.

Значит надо издать приказ, назначить ответственного за выбор места проведения и определить лимит денежных средств, которые можно потратить на дегустацию. И тогда на основании заявления вы компенсируете работнику его расходы и включите это в затраты по налогу на прибыль. НДФЛ и взносов не будет, потому что это компенсация затрат работника в рамках трудовых отношений.

Спасибо