Добрый день. Как вносить изменения в карточку по форме 18, ведь в течение всего времени количество сотрудников меняется. Заполнять карандашом, а потом исправлять в течение времени?
Добрый вечер.
Ответ от нашего эксперта Анны Илющенко:
Здравствуйте.
Единой инструкции по заполнению формы 18 в открытом доступе нет. И на практике рекомендации по заполнению этой формы у каждого комиссариата свои. Заполнять данные карандашом - это один из удобных вариантов. Этого делать не запрещено. Обычно военкомат требует карточку по форме 18 по состоянию на 01 января, поэтому многие организации заполняют сведения только на ту дату, которая нужна для отчётности в военкомат, то есть указывают численность по состоянию на 01.01, не внося изменения в карточку в течение года .
Но конкретные сроки и порядок заполнения карточки необходимо уточнять в своем военкомате, так как в открытых источниках все ссылки ведут к инструкции, изложенной в письме Минкультуры от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА. А это письмо распространяется на очень узкий круг организаций, поэтому лучше обратиться за консультацией к сотрудникам своего военкомата.
Если консультацию получить не удастся (что, к сожалению, часто бывает), то лучше всего вести карандашом, как вы и планировали.
спасибо.