Как закрыть ИП на общей системе налогообложения

как закрыть ИП на общей системе налогообложения

Здравствуйте!

Чтобы закрыть ИП, понадобятся следующие документы:

  • заявление о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП по форме Р26001.
  • документ об уплате госпошлины, которую нужно платить только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в налоговую на бумажном носителе.

Если закрываете ИП на ОСН до конца года, сдайте декларацию 3-НДФЛ за последний налоговый период в срок не позднее пяти рабочих дней после внесения записи об этом в ЕГРИП (п. 6 ст. 6.1, ст. 216, п. 3 ст. 229 НК РФ, п. 9 ст. 22.3 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, Письмо ФНС России от 13.01.2016 N БС-4-11/114@).

Если у вас были работники, то по ним нужно отчитаться следующим образом:

в налоговый орган подайте:

  • расчет по страховым взносам - после того, как окончательно рассчитаетесь с работниками, но до подачи документов о закрытии ИП в налоговый орган. Расчет составляйте за период с начала года по день подачи включительно (п. 1 ст. 423, п. 15 ст. 431 НК РФ);
  • расчет 6-НДФЛ. Для 6-НДФЛ специальных сроков сдачи при закрытии ИП не установлено. Полагаем, что, как и другую отчетность за ваших работников, последний расчет 6-НДФЛ лучше сдать после окончательного расчета с сотрудниками до подачи документов о закрытии ИП;
  • персонифицированные сведения о физических лицах (включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу). Специальных сроков сдачи при закрытии ИП не установлено. Полагаем, что, как и другую отчетность за ваших работников, персонифицированные сведения лучше сдать после окончательного расчета с сотрудниками до подачи документов о закрытии ИП (п. 7 ст. 431 НК РФ);

в СФР в течение месяца со дня, как решили прекратить деятельность, но не позднее дня, когда подадите документы на госрегистрацию закрытия ИП, сдайте (п. п. 1, 2, 8, 11 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 4, 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ):

  • индивидуальные сведения по каждому работнику, которые указаны в пп. 1 - 8 п. 2 ст. 6 Закона о персонифицированном учете. Их можно сдать по форме АДВ-1, дополнив ее СНИЛС работника и его фамилией при рождении (если он потом менял ее);
  • сведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе формы ЕФС-1;
  • сведения о начисленных страховых взносах в составе формы ЕФС-1. Представьте их до дня, когда подадите заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, после окончательного расчета с сотрудниками. Составьте его за период с начала года по день представления включительно (п. п. 1, 15 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).
  • на принятых и уволенных сотрудников сдавайте сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения или иного документа) (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Последнюю декларацию по НДС и другую налоговую отчетность, если есть основания для этого, представьте в общие сроки, так как специальных сроков в случае закрытия ИП нет. При этом рекомендуем не дожидаться конца сроков и сдать отчетность раньше - после прекращения деятельности.