Сотрудник направлен в командировку в Республику Беларусь (3 дня).
Едет на личном авто (в среднем 7 часов ) . Как в данном случае выплатить суточные ?
Так же предоставлены чеки за проживание в белорусских рублях , курс какой даты брать ? (документы предоставлены сотрудником с большим опозданием)
1 лайк
Добрый день!
Время пребывания в РБ можно подтвердить только косвенно – по времени пребывания в гостинице. Потому что пересечение границы на личном автомобиле не фиксируется никак.
Документами, подтверждающими обмен валюты, могут быть:
-
справка о движении денежных средств на счете, заверенная банком, если работник оплатил расходы в валюте рублевой картой (письмо Минфина от 10.07.2015 № 03-03-06/39749);
-
справка о покупке командированным лицом иностранной валюты, выданная банком (письма Минфина от 19.08.2022 № 07-01-09/81220, от 16.04.2021 № 03-03-07/28695).
Там, как правило, есть курс обмена.
Если командированный работник не может подтвердить курс обмена из-за отсутствия первичного документа, то сумма в валюте пересчитывается по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм (письма Минфина от 19.08.2022 № 07-01-09/81220, от 19.06.2020 № 03-03-06/1/52967).