Командировочные расходы в Европе

Российское ООО имеет счет в РФ, хочет открыть счет в рублях в банке Белоруссии с целью обеспечения своих сотрудников деньгами на командировочные расходы по Европе (счет в РБ будет пополняться рос рублями и с него будут переводиться рубли на карты сотрудников, а при оплате расходов в Европе будет происходить конвертация). Существуют ли какие-нибудь ограничения, учитывая сегодняшнюю ситуацию? Сможет ли ООО принимать по курсу конвертации расходы, оплаченные в Европе, если да - то какие документы будут нужны?

Приветствую Вас, Екатерина, на форуме клерка!)))

На сайте адвокатского бюро, работающего в Республике Беларусь сказано, что без открытия реального предприятия можно с ограничениями. У вас будет в Республике филиал или юридическое лицо?

Открытие счетов без осуществления деятельности

Без осуществления деятельности юридическим лицом может быть открыт временный расчетный счет до начала действия производства или при формировании уставного фонда.

К счетам, которые открываются без осуществления деятельности относятся также благотворительные, депозитные, кредитные счета.

Т.е. предполагается, что вы вообще должны будете создать ЮЛ в Республике Беларусь, причем лучше производственного характера.

Относительно отчетности валютных резидентов РФ международными договорами установлено, что:

Валютный резидент РФ не отчитывается о движении денег и финансовых активов по зарубежным банковским счетам, если банк находится в ЕАЭС или в стране, которая участвует в автообмене с РФ, а сумма зачисленных денег или остаток денек на счете не превышает 600 тысяч рублей в год.

Беларусь входит в ЕАЭС.

Тем не менее, если вы создадите ООО в Республике Беларусь согласно новым положениям законодательства РФ вы долганы будете отчитаться за финансовые активы:

Что понимается под “финансовыми активами”, в Федеральном законе от 31 июля 2020 года № 291-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон “О валютном регулировании и валютном контроле” не определено.

Финансовые активы, которые могут учитываться на зарубежных счетах:

  • Ценные бумаги.
  • Производные финансовые инструменты.
  • Доли участия в уставном капитале юридического лица.
  • Доли участия в иностранной структуре без образования юридического лица.
  • Права требования из договора страхования.
  • Иные финансовые активы.

Нормативно-правовой документ, на основании которого подается отёчность валютного резидента РФ дается в Постановлении Правительства РФ от 12 декабря 2015 г. № 1365 (в ред. от 27 сентября 2021 г.) “О порядке представления физическими лицами - резидентами налоговым органам отчетов о движении денежных средств и иных финансовых активов по счетам (вкладам) в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, и о переводах денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставленных иностранными поставщиками платежных услуг”.

Если сумма станет больше 600 тыс. руб. в год, нужно будет отчитаться об открытии расчётных счетов за рубежом., нужно внимательно следить, т.к. за нарушение валютного законодательства высокие штрафы.

В соответствии с ч. 2 ст. 12 и ч. 10 ст. 28 Федерального закона от 10.12.2003 №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» резиденты обязаны уведомлять налоговые органы об открытии (закрытии) счета (вклада), об изменении реквизитов счета (вклада) в банке и иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, о наличии счета в банке за пределами территории Российской Федерации, открытого в соответствии с разрешением, действие которого прекратилось.
Информация по формам и отчетам, а также переводам юридических лиц можно увидеть на сайте ФНС здесь

Относительно командировок, нужно в том числе смотреть законодательство о командировках Республики Беларусь, если сотрудники от туда будут направляться в командировка, если же из РФ выезжать в командировку, то сейчас это очень сложно, впрочем из Республики Беларусь не сильно проще. Например, поехать сейчас можно, например, в Грецию, но там по квотам и туристические визы. Понятно, что расходы на туристическую визу и пребывание по ней отнести на расходы будет очень сложно, не говоря о нелегальных способах, это вообще очень опасно.

1 симпатия

Российская организация (не представительство, не обособка) хочет просто открыть счет в российских рублях в коммерческом банке Белоруссии с целью пополнения его своими же деньгами (тоесть на счет не будет приходить выручка, а будут переводиться средства со своего же счета в рублях открытого в РФ) с целью перечесления рублей на карты сотрудников. Карты выпускает этот же белорусский банк и с помощью этих карт наши сотрудники - водители смогут рассчитываться в Европе. Организация занимается международными грузоперевозками, наши водители на фурах осуществляют рейсы рф-европа, им нужно средство платежа (наличных евро у организации нет, так как практически все продается, карты visa, выпущенные в рф не работают в европе) вот мы и ищем варианты.

1 симпатия

Ясно, Вы получили ответы или нет? Эти расходы будут больше 600 тыс. руб. или нет? Мне кажется, это главный вопрос.

Относительно открытия просто счета - нужно очень внимательно работать с белорусским банком, так или иначе власти могут вынудить создать в республике предприятие, филиал или что-то.

Если обороты более 600 тыс. руб. нужно будет о создании предприятия.

1 симпатия