Добрый день, подскажите, пожалуйста, каким образом лучше оформить компенсацию расходов учредителю. Учредитель не сотрудник, принес чеки на материалы, которые закупались на ремонт помещений в течение года, сам ремонт делал самозанятый (чеки выписаны на ООО)
Добрый вечер.
В документах есть ФИО учредителя?
В чеках видно электронную почту учредителя, есть данные банковской карты учредителя в чеках. Материалы закупал он, а услуги по ремонту оплачивали с р/с ООО самозанятому.
Добрый день.
Прошу прощения за задержку. В этом случае лучше оформить задним числом договор поручения, по которому учредителю поручается оплатить материалы. Потом сделать отчет о выполненном поручении, к которому и приложить эти чеки.
Иначе есть риск признания возмещения расходов доходом учредителя.
Надежда, спасибо. Тоже пришла к такому решению, оформила поручением. Встречала еще в некоторых публикациях договоры ГПХ с учредителем, но мне показалось, что это перебор. Тем более договоры ГПХ нужно регистрировать сразу, а чеки до даты заключения договора ГПХ, что не есть хорошо.