Комплект оборудования

Бухгалтерия
1

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, организация приобрела «комплект оборудования» (за счет субсидии, в субсидии в приложении прописано «комплект оборудования» как 1 единица). Мы поставили на счет 08.04.1, т.к. он еще не введен в эксплуатацию . В комплект входит 3 установки с разной стоимостью и разными сроками полезного использования. Как правильно ввести в эксплуатацию эти установки?

2

Добрый вечер!

Вы действуете верно, ставя комплект на счёт 08.04.1 до ввода в эксплуатацию. Но при вводе важно не “одной строкой” весь комплект переводить в ОС, а корректно отразить отдельные объекты, если:

  • Установки имеют разные функции;
  • У них разные сроки полезного использования (СПИ);
  • Они могут использоваться независимо друг от друга.

:pushpin: Как действовать правильно

  1. Проверить назначение оборудования
  • Если установки можно использовать отдельно — это разные объекты ОС.
  • Если они составляют единый технологический комплекс (например, работают только вместе) — возможно признание одним ОС.
  1. Разделить «комплект оборудования» на 3 объекта
  • Даже если в субсидии написано “1 комплект”, для бухучета и налогообложения вы вправе признать 3 объекта ОС (если они независимы).
  1. Распределить стоимость
  • Разделите стоимость комплекта между установками пропорционально их стоимости в накладной/спецификации (если есть).
  • Если спецификации нет — делаете пропорциональное распределение по рыночной стоимости (можно актом комиссии).
  1. Ввести в эксплуатацию отдельно
    В 1С: Документы → Принятие к учету ОС:
  • По каждой установке отдельный документ;
  • Прописываете свой СПИ, амортизационную группу;
  • Счёт учёта: 01.01, амортизация — 02.01.

:magnifying_glass_tilted_right: Пример проводок

При вводе в эксплуатацию одной установки:

Дт 01.01 Кт 08.04.1 — принятие ОС к учету

Далее начисление амортизации пойдёт стандартно:

Дт 20 (или 26, 44) Кт 02.01

:receipt: Важное по субсидии

Если оборудование куплено за счёт субсидии:

  • Оно всё равно признается вашим имуществом;
  • Сумма субсидии включается в доходы (если не освобождена, зависит от условий);
  • Начисление амортизации — в обычном порядке.

:pushpin: Вывод

Да, вы должны ввести 3 отдельных объекта ОС, каждый со своим СПИ. Формулировка “комплект” в приложении к субсидии не мешает вам в бухучете разделить его поэлементно. Это более корректно и безопасно с точки зрения учета и проверок.