Здравствуйте!
Директор ушёл в отпуск, возложил свои обязанности на зама, не прописав отдельно возможность подписания кадровых документов в целои и трудовых книжек в частности.
Подскажите, может зам, на которого возложены обязанности директора, сделать запись в трудовую книжку увольняющемуся сотруднику?
Приветствую вас, Наталья!
Да, замеситель может подписать трудовую книжку и сделать запись.
При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (см. п. 36 приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н “Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек” (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 № 63748)).
Ответственное лицо назначатется приказом, когда директор вернется, он может изать такой приказ, который будет действовать, например, с начала года. Если, конечно, этот приказ уже у вас не издан. Т.е. прописывать это в доверенности не обязательно.
Спасибо большое, Александр.
Подскажите, а в записи в ТК нужно как-то сослаться на приказ или доверенность (есть и то, и другое)? Или достаточно:
“Заместитель директрора подпись Иванов И.И.”
Только это.
В записи в трудовой книже об увольнении делается только ссылка на номер и дату приказа об увольнении, ссылка на доверенность или приказ, которым дано право делать записи в трудовой книжке сотруднику предприятия не делается.
Большое Вам спасибо!
Александр, доброе утро! Прошу прощения…
В организации приказом назначен человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек - это кадровик. Но подписывает трудовые книжки директор. Уехав в отпуск, директор издал приказ, что его обязанности исполняет зам и составил доверенность на то, что зам вместо него может подписывать, но кадровые документы не прописал!
Получается, что если отдельно кадровые документы в доверенности не указаны, то для подписания трудовой книжки заму не достаточно одного приказа на возложение на него обязанностей директора на время его отпуска?
Директор просит именно зама подписать (чтобы порядок не менять), но дооформить документы, если чего-то не хватает для этого, чтобы всё было как положено.
Т.е., я так понимаю, что нужно сделать отдельную доверенность на подписание кадровых документов, включая трудовые книжки? Или это уже масло масляное?
Ведение трудовых книжек означает, что он имеет право их заполнять и раписываться. Кадровик этого не делал?
Нет. кадровые документы должны быть прописаны специально.
По инстукции о ведении трудовых книжек нужно назначить приказом ответственного за ведение трудовых книжек, если у вас назначен один, это не значит, что вы не можете еще одного назначить и именно с правом подписания (заключения и расторжения трудовых договоров), заверения записей в трудовых книжек его подписью от имени юридического лица и т.д.
Слова даже директора, к сожалению, ничего не значат, только письменная форма важна с точки зрения закона.
Директор должен издать приказ и/или доверенность выдать, причем в документах нужно очень конкретно перечислять, какие документы имеет право подписывать, причем для трудовых договоров писать именно заключать и расторгать трудовые договоры, подписывать приказы о найме, увольнении и л переводях сотрудников, поощерять, в том числе начислять премии, привлекать к дисциплинарной ответственности, в том числе объявлять замения, выговоры, увольнять и т.д.
Лишним не будет, а для договоров и кадровой документации очень важно именно конкретно писать, иначе считается, что права не предоставлены заместителю. Даже если просто написать: “управлять кадрами в мое отсутвтвие”. С такой формулировкой даже нельзя объявить сотруднику выговор.
Дело в том, что в ГК РФ и ТК РФ очень подробно регулментируется понятяие представителя юрижического лица, понятия работодателя, сторон трудовых отношений. Директор не просто свои личные обязанности передает как физлицо, а именно назначает представителя от имени юридического лица представлять это юр.лицо в том числе перед сотрудниками как работодатель.
Аналогичная ситуация и с налогами, там тоже нужно конкретно прописывать УПД, счета-факутры, налоговые деларации и т.д.