Может ли директор ООО приказом делегировать полномочия подписания всех кадровых документов за себя ( включая приказы на прием/увольнение сотрудников , на предоставление отпусков , авансовые отчеты , ведомости на выплату заработной платы ) своему заместителю на постоянной основе?
Приветствуем вас, Наталья!
Да, конечно, может, это предусмотрено ч. 4 ст. 20 ТК РФ и ст.ст. 185, 185.1 ГК РФ.
Только, конечно, нужно сделать еще ряд формальностей, например, заместителя нужно внести в список, который имеет право работать с персональными даннными сотрудников.
Добрый день , Александр !
А можно вас попросить расписать по подробнее какие формальности нужно соблюсти чтобы всё было легитимно .
Всё таки это приказы по личному составу .
-
Нужно выписать доверенность, в которой очень подробно изложить полномочия, нельзя писать одной строкой, т.е. нужно даже перечислить, какие конкретно документы имеет право подписывать заместитель, отдельно указывается, что имеет право заключать, расторгать трудовые договоры, подписывать к ним дополнительные соглашения и отдельно, что может привлекать от имени работодателя к дисциплинарной ответственности. В доверенности должны быть все реквизиты, как это требует ст. 185.1 ГК РФ.
-
У вас в ООО должны быть документы, связанные с работой с персональными данными (ПД): положение, формы, приказы и т.д. В этих документах есть список лиц, которые уполномочены работать с ПД сотрудников от имени работодателя. Обычно это кадровики, бухгалтер, ответственный за начисление и выплату зарплаты, по умолчанию руководитель ООО. В этот список нужно включить заместителя после того, как будет выдана доверенность на подписания кадровых документов.
-
Иногда еще издают приказ по основной деятельности, но это не обязательно, тем не менее, если у вас был ранее какой-то приказ о распределении полномочий, о структуре предприятия, то нужно издать приказ, чтобы в этот документ внести изменения, т.е. включить труда заместителя директора с соответствующими правами.
-
Могут измениться и права, обязанности заместителя директора, нужно внимательно посмотреть, тогда нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и установить ему доплату.
Вы также должны знать, что при приеме на работу сотрудников их обязательно знакомят с положением по ПД организации.
Достаточно в простой письменной форме или нужно заверять нотариально ?
Нет, нотариальная форма не нужнат в этом случае. Укахите также в доверенности, что на подпись заместителя ставиться печать организации, чтобы можно было ставить на трудовые договоры.
Еще обязательно учите следующее, не обязательно может быть, но вы должны это знать, там в последнйе части статьи напиман поучительный случай:
хорошо спасибо за консультацию
1 лайк