Кадровые документы

Добрый день. В ООО учредитель и директор разные люди, т.е. директор наемный работник. Он уволился. Через неделю был назначен новый директор. При приеме дел он обнаружил, что кадровых документов на сотрудников нет. Сейчас директор будет восстанавливать все кадровые документы по сотрудникам. Кто должен подписывать трудовые договоры, приказы и тд ? Получается, что прием сотрудника например 1 февраля 2022 года, все документы будут от 1 февраля 22г, а подпись чья должна быть поставлена в такой ситуации? может ли текущий директор подписать эти документы?

Приветствуем вас, Ольга!

Да, конечно, может, только в разных документах нужно сделать разные оговорки оговорки.

Нужно провести инвентаризацию документов и составить список, чего нет. А также потребовать в с бывшего директора документы, если он предоставит их, то нужно привлекать к ответственности в зависимости от причин пропажи кадровых документов.

какие оговорки, о чем- вы имеете ввиду ? не совсем поняла вас

эти документы просто не составлялись совсем, не подписывались у работников, соответственно их быть не может. К какой ответственности можно привлечь бывшего директора ?

Например, вы восстановливаете трудовой договор, можно написать внизу, что это дубликат трудового договора работодателя, сам договор был заключен тогда-то и тогда-то.

В должностных инстукциях (ДИ) также может быть такая картина, т.к. ДИ по сути опредаляет предмет трудового договора, т.е. трудовую функцию сотрудника.

С бумажными трудовыми книжками, конечно, будут проблема, тут точно нужна инвентаризация, т.к. эти документы считаются материальной ценностью и т.д.

Кадровые приказы можно просто подписывать и псиать “Копия верна”.

И т.д., тут единых правил нет, нужно смотреть все ситуации.

Тут не только директора могут наказать, но и саму организацию по ст. 5.27 КоАП РФ, особенно могут наказать если нет документации по охране труда (ст. 5.27.1 КоАП РФ), там на юрлицо накладывается штраф от 50 до 80 тыс. руб. и там вплоть до дисквалификации руководителя.

Ответстенность может быть:

  • гражданско-правовая, например, вы можете взыскать с бывшего директора штрафы и компенсации сотрудникам, которые вы заплатите, за то, что он не организовал кадрового учета;
  • административная, см. выше;
  • уголовная, но это в крайнем случае, если там будут еще незаконные действия.