Вопрос : Предриятие на УСН (доходы-расходы).
Предприятием осуществлены расходы на обязательные медосмотры водителей, которые отнесены на затраты по мере оплаты и выполнения услуг.
Так же в перечне по Спецоценке условий труда периодический медосмотр проходят сотрудники печатного цеха (повышенный уровень шума).
Расходы оформлены: договором с мед. организацией (с лицензией), акт выполненных работ, с заключениями.
Можно данные расходы отнести на затраты и отразить в книге расходов по мере выполнения услуги и оплаты этих затрат? Достаточно вышеуказанных документов?
Привествуем вас, Елена!
Да, ваше предприятие может признать при УСН затраты на оплату услуг сторонней организации по предрейсовому медосмотру водителей и указать это в в КУДР. Ведь в закрытом перечне расходов, которые уменьшают налоговую базу “упрощенцев”, указаны материальные затраты (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). И такие расходы принимаются в порядке, установленном ст. 254 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). В свою очередь, в пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ упомянуты работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями.
То, что данные услуги непосредственно связаны с производственным процессом, подтверждает ст. 213 Трудового кодекса РФ, говорящая о том, что граждане, занятые на работах, связанных с движением транспорта, должны проходить обязательные медосмотры. И расходы на медобследование несет работодатель.
Соответственно, оплата подобных услуг является обоснованным расходом, и ваше предприятие вправе учесть ее в составе материальных расходов. Обратите внимание: согласно пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ для того, чтобы признать материальные расходы при УСН, достаточно их оплаты. Значит, оформив акт об оказании услуг и рассчитавшись со сторонней организацией, вы можете включить их стоимость в расходы. Дополнительных требований не выдвигается.
Т.е. договора, акта, заключения, оплаты достаточно, по сути достаточно даже договора и оплаты, но если есть еще и лицензия и указанные вами документы - это очень хорошо.