на основание чего можно в общепите взять в расходы медкомиссию сотрудников
Добрый день!
Предварительные и периодические медосмотры обязательны на работах с вредными или опасными условиями труда, для водителей, работников организаций общепита, торговли, детских учреждений. Полный список работ, где обязателен медосмотр, и его периодичность утвердил Минздрав (ст. 220 ТК РФ, п. 20 Порядка проведения медосмотров, письмо Минтруда № 15-2/10/В-8809, Минздрава № 28-5/И/2-10974 от 16.07.2021).
В случае если медосмотры работников, согласно законодательству РФ, являются обязательными, то расходы на их проведение учитываются для целей налогообложения прибыли. В том случае, если медосмотры работников не являются обязательными согласно законодательству, расходы на их проведение могут учитываться для целей налогообложения прибыли, если они являются элементом системы оплаты труда (письмо Минфина от 19.11.2015 № 03-03-07/67078).
даже если мы УСН 15%, и налоги на сумму осмотров не начисляем?
Если организация платит УСН с разницы между доходами и расходами, включите оплату медучреждению за медосмотры в состав материальных расходов (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК, письма Минфина от 05.05.2016 № 03-11-06/2/25906, от 24.02.2014 № 03-11-11/7618). Расходы подтвердит договор с медорганизацией, копия ее лицензии, акт, платежка.
Если медосмотр оплачен самой организацией, НДФЛ и страховые взносы не начисляйте.
а по чекам за наличные без договора не подойдет, обязательно договор с мед учреждением?
Нет, не подойдет. Вы все-таки должны подтвердить, что медосмотр проводил тот, кто имеет право его проводить