Можно ли списывать ГСМ по путевым листам, если с водителем заключен договор ГПХ?

Добрый день!

ООО на ОСН. Водитель грузового автомобиля работает по договору ГПХ. Может ли он заполнять путевые листы в таком случае? И сможем ли мы принимать в расходы топливо по этим путевым листам? Заправка автомобиля осуществляется по топливным картам организации, переданным водителю. Также заправка иногда будет осуществляться водителем наличными за свой счет с последующей компенсацией организацией. Возможно ли такое?

Судя по описанному, у вас с водителем трудовые отношения, а не гражданско-правовые.