Как списывать ГСМ и формировать путевые листы при договоре перевозки, в штате нет водителей, а на балансе нет автомобилей

Добрый день. Помогите разобраться. Заключен договор перевозки между ИП(перевозчик) и ООО (экспедитор)на УСН дох-расх. на перевозку груза за вознаграждение. ГСМ оплачивает ООО. В ООО нет в штате водителе и нет автомобилей. Как списать оплаченное ГСМ. Нужно ли формировать путевые ООО?

Если в договоре указано, что оплата ГСМ за счет заказчика, то почему бы и не включить? Только ИП должен копию путевых давать или какой-то иной документ, из которого видно, сколько ГСМ потрачено на эти перевозки

А как это реализовано?
Вы приобретаете ГСМ и передаете ему их по акту? накладной?
Или
Оформляете на себя топливную карту, передаете водителю, пополняете ее, а он заправляется?

Спасибо большое за ответы. У нас оформлены топливные карты, которые переданы водителям перевозчика.

Оформите акт приема-передачи карт ИП.
Закрепите в договоре документ, по которому будет ИП отчитываться по ГСМ + копии путевых листов. Отчет может быть любой. Может просто отражать расход топлива за месяц по видам, а может включать данные по остаткам на начато/конец периода, приход, расход, возврат. Как вам захочется.
На мой взгляд, просто списывать по путевому листу ИП не совсем корректно, т.к. это не ваш документ.

Спасибо. Итог получается такой: делаем передаточный акт на топливные карты и внутренний документ между экспедитором и перевозчиком по расходу топлива.

Может кто находил какие-то разъяснения в законодательстве по этому вопросу, дайте наводку пожалуйста.