Доброго времени суток, коллеги!
Сложилась такая ситуация:
Бухгалтер внесла по заявлению работника стандартные налоговые вычеты по 1400 рублей (как на 1ого и 2ого ребенка), не запросив копии свид-ва о рождении. А, когда запросила, выяснилось, что работнику нужно было вычеты предоставлять на 3его и 4ого ребенка, то есть по 3 000 руб. в месяц.
Подскажите, пожалуйста, как теперь быть в такой ситуации?
Делать перерасчет работнику и пересдавать 6-НДФЛ после закрытия периода или работнику сдавать декларацию 3-НФДЛ?
Просьба дать ответ с нормативными ссылками на законодательные документы.
Добрый день ! В рассматриваемой ситуации налоговым агентом до конца налогового периода было выявлено предоставление стандартного налогового вычета в размере меньшем, чем предусмотрено ст. 218 НК РФ.
Разница между суммой налога, исчисленной и удержанной налоговым агентом без учета наличия права работника на получение стандартного налогового вычета в размере большем фактически ему предоставленного, и суммой налога, определенной по установленным ст. 218 НК РФ правилам, в том месяце, в котором данный факт выявлен, образует сумму налога, перечисленную в бюджет излишне.
На основании п. 1 ст. 231 НК РФ излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления работника.
Учитывая изложенное, представляется, что налоговый агент при исчислении сумм налога на доходы физических лиц нарастающим итогом с начала налогового периода вправе предоставить ему стандартный налоговый вычет в полном размере, на который работник имел право, за каждый месяц, в котором имели место трудовые отношения с данной организацией, при условии, что доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысит 350 000 руб.
Вместе с тем, в случае если в течение налогового периода стандартный налоговый вычет не будет предоставлен организацией налогоплательщику в полном размере, на основании положений п. 4 ст. 218 НК РФ работник вправе по окончании налогового периода обратиться с налоговой декларацией и документами, подтверждающими право на такой вычет, в налоговый орган для перерасчета налоговой базы с учетом предоставления стандартного налогового вычета в размере, предусмотренном ст. 218 НК РФ.