Не внесена запись о переходе на ЭТК прошлым работодателем

Клерк.Консультации
1

Добрый день. При приеме на работу 02.10.23г. выяснилось, что сотрудник в 2020 году подавал заявление о переходе на ЭТК в день увольнения с прошлого места работы. Т.е. сотрудник уволен был 23.01.2020 года и перешел на ЭТК тоже 23.01.2020г., при этом запись об увольнении в бумажную трудовую внесена, а запись о переходе на ЭТК нет. Выгрузили ЭТК с госуслуг и там стоит дата перехода на этк 23.01.2020г.

По идеи смотреть в бумажную трудовую мы больше и не должны, но чтобы в дальнейшем у сотрудника не было проблем с трудовой книжкой, что необходимо ему сделать: обратиться к прошлому работодателю, чтобы довнесли запись о переходе на ЭТК задним числом (а это сделать сложно, т.к. прошло более 3 лет) ИЛИ нам самим текущей датой внести информацию о переходе на этк по заявлению от 20 года?

3

Добрый день ! В вашем случае выгрузка ЭТК как раз подтверждает, что выбор в пользу электронной книжки работник сделал. В этом случае новый работодатель может вести электронную книжку без бумажной. Запись о переходе на ЭТК вправе сделать новый работодатель.

В трудовой книжке нужно сделать такую запись (ст. 2 Закона № 439-ФЗ):

в графе 1 указать следующий порядковый номер;

в графе 2 поставить дату выдачи трудовой книжки;

в графе 3 сделать запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ»;

в графе 4 в качестве основания указать заявление работника.