Подскажите, пожалуйста, стало светиться в разделе Текущие дела по СЭДО СФР Несоответствие сведений (По данным фонда сотрудник числиться у нескольких страхователей), что нужно сделать в пустой организации, где он генеральный? Я так понимаю, что он, оставшись здесь по ТД устроился по такому же ТД в другую организацию. По хорошему ему надо было здесь перевестись на совместительство… Что сейчас сделать? Как написать СФРу?
Добрый день!
Если в СЭДО СФР появилось уведомление «Несоответствие сведений (По данным фонда сотрудник числится у нескольких страхователей)», это означает, что по данным СФР данный сотрудник числится работающим по основному месту работы в нескольких организациях одновременно, что недопустимо.
Что это значит
Видимо, сотрудник оформлен по трудовому договору как основной работник в вашей организации и ещё где-то — тоже как основной работник, а не как совместитель.
Что нужно сделать
- Проверить фактическую ситуацию.
- Если он действительно не работает у вас сейчас, а только числится формально как генеральный директор — необходимо расторгнуть с ним трудовой договор, либо перевести на работу по совместительству, если он хочет остаться.
- Оформить кадровые документы.
- Если он работает в другой организации как основной работник, а у вас — просто числится, то:
- подготовьте допсоглашение о переводе на внутреннее совместительство (если остаётся),
- либо приказ об увольнении (если не остаётся).
- После оформления документов отправьте соответствующее уведомление через ЭДО (СЗВ-ТД, если требуется, и РСВ с корректировкой, если нужно).
- Как написать в СФР.
В большинстве случаев дополнительного письма в СФР не требуется — достаточно скорректировать кадровые сведения. Однако, если вы хотите пояснить ситуацию, то можно направить письмо через СЭДО в свободной форме:Пример формулировки:
Уважаемые специалисты СФР,
По уведомлению в СЭДО об обнаружении несоответствия сведений по сотруднику [ФИО, СНИЛС], сообщаем следующее.
Данный сотрудник ранее был принят в нашу организацию [наименование, ОГРН, ИНН] в качестве генерального директора по основному месту работы. В настоящее время он трудоустроен в другую организацию также по основному месту работы. В связи с этим будет произведён перевод (или увольнение) с оформлением соответствующих кадровых документов и направлением корректных сведений в ваш адрес.
С уважением,
[ФИО, должность, контактный телефон]
Если у вас в организации нет фактической деятельности и сотрудников, кроме директора, и директор работает в другой компании, то наиболее корректно — оформить его у вас по совместительству, чтобы избежать подобных ошибок в будущем.