Добрый день. Подскажите, пожалуйста, по поводу работы на онлайн-кассе (розничная торговля). 1) Обязательно ли на онлайн-кассе делать инкассацию или это на усмотрение организации? 2) Если необходимо пробить чек расхода на ККМ (скупка), а выручки за этот день не хватает на эту сумму, можно внести в ККМ из основной кассы (сейф) необходимую сумму?
Добрый день ! Как я поняла из вопроса, вас интересует изъятие наличных денег.
Организации могут хранить наличные деньги в кассе только в пределах установленного лимита. Если ваша организация не относится к субъектам малого предпринимательства, то вам нужно установить лимит остатка наличных (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Ведь если лимит кассы не установлен, но есть движение наличных денег, это может расцениваться налоговиками как лимит, равный нулю. А это означает, что в кассе на конец рабочего дня не должно оставаться денег и организация должна сдавать все наличные в банк. При этом за превышение лимита кассы организации грозит штраф - от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
Замечу также, что изъятие наличных из кассы – это не фискальная операция, то есть на ККТ никакие специальные документы не формируются. В конце рабочей смены кассир-операционист формирует на онлайн-кассе отчет о закрытии смены (п. 4 ст. 4.1, п. 2 ст. 4.3, п. 5 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). А наличную выручку за смену сдает в кассу организации. Эта операция оформляется приходным кассовым ордером и делается запись в кассовой книге (пп. 4.6 п. 4, п. 5 Указания N 3210-У).
Если вам надо пробить чек расхода на ККМ (скупка) , а в кассе на этот момент недостаточно денег, сумму можно увеличить операцией «внесение наличных».
Сначала пробиваете «внесение наличных» (например, из головной кассы), а затем «возврат прихода».
Спасибо за ответ. По поводу лимита, мы относимся к МСП. В течение дня крупные суммы инкассируем и относим на хранение в сейф. В конце рабочего дня в денежном ящике остается небольшая сумма, чтобы был размен на следующий день. Соответственно на онлайн-кассе отражать инкассацию или нет на наше усмотрение, в ИФНС данные не передаются. Я правильно поняла? И вопрос по внесению наличных, эта операция тоже не передается в ИФНС, т.е. мы таким образом не завысим себе выручку?
И еще хотела уточнить, каким образом лучше на онлайн-кассе проводить следующую операцию: от физ лица принимаем драг металл (скупка), но деньги не выдаем, а обмениваем на наш товар. Мы сначала пробиваем чек расход (скупка), затем отдельно чек на приход (на товар). Можно этот обмен по-другому оформлять на кассе, т.к. по факту физ лицо денег от нас не получает.
Да, верно. При выемке наличных из ККТ, формируется документ о выеме средств из кассы. ККТ учитывает это изменение суммы наличных в своих счетчиках и в конце смены покажет сумму наличных с учетом выема.
Документ этот не нужен налоговой, он не уходит в налоговую.
Что касается вашего последнего вопроса, то описываемую вами ситуацию возможно рассматривать как зачет взаимных требований (ст. 410 НК РФ).Если при проведении зачета встречных однородных требований происходит передача собственного товара (работы, услуги), то происходит реализация указанного товара (работы, услуги), в связи с чем не позднее дня передачи товара формируется кассовый чек с признаком расчета (тег 1054) “приход”, признаком способа расчета (тег 1214) “полный расчет” и указанием суммы по чеку встречным представлением (тег 1217), равной стоимости передаваемого товара (работы, услуги), а также другими обязательными реквизитами. То есть чек ККТ пробивается на полную стоимость товара с признаком “Приход” (тег 1054) и признаком способа расчета (тег 1214) “полный расчет”, и чек на расход ( скупка), так как Законом N 54-ФЗ не предусмотрено освобождение от обязательного применения ККТ организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих прием от населения лома (скупку) драгоценных металлов.
1 лайк
Спасибо большое